Cette option permet la conversion des devises étrangères dans la devise utilisée par votre société. Les coûts des produits commandés chez les fournisseurs dans leur devise, mais qui sont automatiquement convertis dans votre devise à la réception de la marchandise.

Il en va de même pour les transactions clients qui sont automatiquement présentées dans la devise du client, mais qui sont comptabilisées dans la devise utilisée par votre société.

Un produit équivalent sert à attribuer à un ou plusieurs autres numéros de produit à un produit maître. Ceci permet entre autres de ne pas utiliser les mêmes numéros de code à barres, pour codifier les produits.

Fidélisez votre clientèle avec ce système qui calcule des points bonis sur chaque produit d'une facture.

Le client peut utiliser ses points bonis pour payer une prochaine facture.

Gérez les exceptions des prix de vente de vos clients en leur attribuant une table de prix personnalisée.

Créez des tables de prix dans lesquelles les produits y sont inscrits en leur attribuant un prix spécial, un escompte par produit et même un escompte par catégorie de produit.

Plusieurs autres fonctions sont aussi disponibles, à savoir: date de validité des tables de prix, envoi par courriel ou impression des tables de prix pour les clients, liste des tables de prix échus et plusieurs autres.

Une option complète pour gérer les commissions des vendeurs. Les taux de commissions sont basés sur un taux global, différents taux par catégorie de produits, par projet ou par produit.

Possibilité de deux vendeurs par transaction avec séparation des commissions à 50%.

Une liste des commissions sommaire ou détaillée peut être remise aux vendeurs.

Gestion complète des paiements des commissions sur factures payées ou non par le client selon votre choix.

Cette option offre la possibilité de gérer en totalité tous les aspects de l'expédition de produits. Vous obtenez un calendrier, des horaires et des routes d'expédition présentées dans une carte interactive. Lors de l'entrée d'une commande client, l'usager peut sélectionner une date dans le calendrier des expéditions et spécifier d'autres informations pertinentes pour le livreur comme une note d'expédition.

De plus, le système d'expédition permet de sélectionner les produits, provenant de différentes commandes client et de générer un ou des bons de livraison numérotés. Si des acomptes restent à percevoir pour les produits expédiés, le système calcule automatiquement le montant à percevoir en s'assurant de toujours conserver un pourcentage d'acompte minimum.

Cette option offre aussi la possibilité de relier les expéditions à un ou des camions ainsi qu'à des livreurs. Pour chaque route d'expédition, il est possible d'inscrire un numéro de stop afin d'optimiser la route. Des étiquettes indiquant le numéro du stop peuvent être imprimées et apposées sur les boîtes des produits afin de les charger dans le camion dans le bon ordre.

Jumelées avec notre App Möbile Compagnon Livraison, les expéditions sont transférées dans la tablette. Le livreur obtient toutes les informations des expéditions et fait signer le client numériquement. Pour plus de détails, consultez les spécifications de cette option.

Vous désirez importer ou exporter vos clients pour effectuer des publipostages? Notre système de tris vous permet de les exporter selon différents tris. Il est possible d'attribuer plusieurs codes de tri aux clients.

De plus, il est possible d'importer et/ou de mettre à jour les dossiers des clients en utilisant un fichier Excel comme source de données.

Vous désirez suspendre une commande client afin qu'il soit impossible de la modifier, de la détruire ou de la facturer? Ceci est possible avec cette option qui vous permet de bloquer une commande client jusqu'à ce que le statut «suspendue» soit retiré par un mot de passe.

D'autres fonctions de gestion de crédit sont aussi disponibles avec cette option.

Cette option permet d'inscrire, dans le dossier des Produits, le prix de vente suggéré dans la colonne de prix «A». Les autres colonnes de prix «B» à «P» sont calculées automatiquement à partir du prix de vente «A» moins un escompte en pourcentage.

Cette option permet d'importer, via un fichier Excel préalablement converti en fichier «DBF», les factures clients provenant d'une application externe et de les ajouter dans les fichiers des comptes-clients.

Prélevez les sommes dues par vos clients directement dans leurs comptes bancaires. De plus, vous pouvez offrir à vos clients différentes périodes de paiements gérés automatiquement jusqu'au paiement complet.

Vous pouvez aussi utiliser cette option pour facturer en lot des services vendus à vos clients comme des abonnements, des contrats et autres qui se comptabilisent lors de chaque prélèvement.

Cette option est compatible avec toutes les grandes banques canadiennes.

Cette option permet la gestion des produits sous contrats de service. Un inventaire des produits sous contrat est établi avec une date de début et de fin du contrat.

Un système de renouvellement permet d'envoyer en lot les avis de renouvellement des contrats en plus d'offrir aux clients différentes autres possibilités de renouvellement comme par exemple: contrat de service 24/7 ou contrat sur semaine 9/5.

La facturation des contrats de service en lot offre aussi la possibilité d'offrir des paiements par prélèvements mensuels.

Cette option offre la possibilité de conserver la soumission même après avoir transféré celle-ci en commande client ou en facture. Elle devient une liste de produits personnalisée pour le client dans laquelle il suffit d'y inscrire seulement les quantités.

Un système pour accélérer le travail de la prise de commandes répétitives sans oublier les habitudes de consommation du client.

TiMe est un horodateur électronique permettant le Traitement Informatisé de la Main-d'oEuvre. Il permet de cumuler le temps de travail des employés sur des bons de travail ou tout simplement sur les travaux internes reliés ou non à des projets.

Cette application peut être utilisée avec des tablettes à écrans tactiles afin d'en simplifier l'utilisation.

Jumelé avec l'option 05 - ERP/MRP il est possible de saisir le temps réel travaillé sur les productions.

Les heures de travail des employés sont aussi cumulées pour l'établissement des salaires.

Conçue pour les stations-service, cette option permet d'extraire d'un montant les taxes et le nombre de litres d'essence vendus au client.

Si vous effectuez vous-même la livraison de vos produits, vous pouvez définir l'ordre dans lequel les marchandises seront livrées pour une route de livraison.

Deux listes différentes vous sont offertes: la liste des clients en ordre de route de livraison ainsi que la liste des commandes par route de livraison.

De plus, jumelé avec l'option 21 - Gestion des expéditions et Compagnon Livraison, vous pouvez placer vos produits dans le camion par route de livraison et par stops avec nos étiquettes conçues à cet effet.

Cette option permet d'importer en format XML des soumissions, commandes clients ou factures provenant d'un site WEB transactionnel ou d'une application externe.

Normalement utilisé avec Connect 360° ss les XML sont échangés automatiquement entre Concept Caméléon et votre solution externe.

Cette option permet d'ajouter automatiquement une surcharge à une facture. La surcharge est calculée selon les produits applicables à la surcharge et le barème inscrit dans le dossier du client.

Souvent utilisé dans le domaine du transport pour les surcharges de carburant

Vous devez gérer l’expédition, le retour du contenant et la facturation du contenu? Notre système de location permet de facturer l’utilisation du contenant de façon journalière, mensuelle ou annuelle selon le contrat du client. De plus, les contenus sont facturés à l'utilisation.

Le système suit à la trace toutes les entrées et les sorties des contenants reliées au contrat du client. L'utilisation supplémentaire de contenants non prévue au contrat de location est facturée à la journée.

Le renouvellement et la facturation des contrats annuels s’effectuent en lot automatiquement. Le client reçoit une facture dans laquelle l’expédition et le retour des contenants y sont inscrits de façon détaillée.

Gérez les promotions rapidement et efficacement avec notre système de promotions. Inscrivez celles-ci d'avance et le jour où la promotion devient valide, les prix des produits vendus sont automatiquement ceux de la promotion.

Lorsque la promotion est terminée, vous n'avez rien à faire, les prix des produits vendus reviennent au prix régulier.

De plus, vous pouvez donner sur un ou plusieurs produits d'une transaction un rabais sur ventes selon plusieurs possibilités comme: escompte en pourcentage, escompte équivalent aux taxes, selon le sous-total, etc.

Cette option permet l'assignation des demandes de transport aux chauffeurs, camions et remorques. Chacune des commandes assignées peut être réattribuée lorsque plusieurs méthodes de transport sont utilisées.

De plus vous pouvez assigner votre commande de transport à un service de courtage. Un bon de courtage personnalisé peut être imprimé ou envoyé par courriel.

Jumelé à l'option 27 - Inventaire permanent, le courtage est comptabilisé dans les frais courus à payer sur achats.

Un grille conçue pour les répartiteurs permet de visualiser en un coup d'oeil, toutes les demandes de transport et de les assigner en un tour de main.

Si vous gérez des transports par camionnage, cette option saura vous intéresser.

La gestion des locations et des réservations est chose facile avec Concept Caméléon. Il suffit d'identifier les produits qui peuvent être loués et de préciser les prix de location pour: horaire, quotidien, bloc, fin de semaine, semaine, mois et année.

Lors de la location d'un produit, il suffit de spécifier la durée de la location. C'est aussi simple que cela.

Le renouvellement des contrats se fait avec un simple clic. Imaginez des milliers de renouvellements des contrats en quelques secondes!

Compagnon Möbile est une application dédiée à la livraison et à la facturation sur la route. Avec Compagnon Möbile, vos livreurs partent munis de leur tablette mobile dans laquelle leurs routes de livraison sont déjà planifiées. Le livreur confirme les quantités livrées, inscrit un paiement et saisit la signature du client directement sur l'écran tactile.

Cette solution offre aussi la prise de commande, la facturation, la gestion des stocks, le traitement des retours, la perception du paiement, la capture de la signature et les rapports de fin de journée.

Les cartes-cadeaux sont de plus en plus répandues et permettent de fidéliser la clientèle.

Concept Caméléon offre une gestion complète des cartes-cadeaux au niveau administratif en plus d'offrir un portail Web pour le client afin de lui permettre de consulter les transactions et le solde de sa carte-cadeau.

Jumelé avec Connect 360° ss, les cartes-cadeaux sont acceptées dans le site e-commerce.

Avec MixPromo gérez vos promotions sur le prix de ventes, Sell-Through et les Ristournes Multi-Produits.

Fini les doublons, fini les scans justificatifs, fini toutes ces manutentions reliées à la gestion de vos promotions qui augmentent les erreurs et les oublis, qui ralentissent le service à la clientèle et qui par le fait même, diminuent vos profits.

Avec un suivi accru de vos remises fournisseurs, ne perdez plus de temps et d'argent !

Cette option permet de gérer plusieurs «succursales ou centres de profit» à même Concept Caméléon.

Les ventes, achats et dépenses sont ventilés par succursale ou centre de profit.

L'état des résultats peut être consulté par succursale ou centre de profit pour connaître la rentabilité de chacune.

De plus, plusieurs grilles et graphiques sont disponibles pour évaluer les ventes, visualiser les dépenses par succursale ou centre de profit.

L'option des cartes fidélité est un moyen facile, efficace et sécuritaire d'augmenter vos ventes tout en créant de nouvelles occasions d'affaires.

C'est un service de gestion complet incluant la vente, la recharge et un portail Web pour connaître le solde des cartes contenant des quantités de produits et/ou services offerts aux clients. Une carte fidélité contient des services prépayés, comme:

• Développement de photos;
• Impression de photos;
• Changements d'huile;
• Coiffures ou manucures;
• Etc.

Pourquoi ne pas offrir le financement maison à vos clients et ainsi générer des revenus supplémentaires. En effet, les marges de profits sont de plus en plus réduites, mais les marchands qui offrent le financement maison ont vu leurs volumes augmenter ainsi que leurs profits.

Le succès réside dans le fait que votre outil de financement maison est intégré à Concept Caméléon. À même votre transaction de ventes, vous obtenez un puissant outil de gestion du crédit produisant même le contrat de financement maison avec le client. Le client peut sélectionner de payer son financement maison par état de compte ou par prélèvement bancaire préautorisé.

Cette option permet de facturer des plans de protection pour les produits. Les plans de protection vendus sont transmis électroniquement au fournisseur du plan.

Nous supportons présentement le fournisseur de plan de protection Comerco.

Cette option permet de créer ou de modifier un client en récupérant l'adresse dans la base de données de Postes Canada.

En utilisant ce service Web, l'adresse créée dans le dossier du client correspond aux exigences de Postes Canada et de carte Google.

Éliminez les erreurs d'adressage et la perte de temps pour des livraisons qui ne se rendent pas à destination.