Options intégrées

Entièrement extensible pour plus de possibilités avec les options «Built-In»

Aller au-delà de la solution Genesis ETI Multi‑Usagers!

Une solution extensible avec ses options intégrées «Built-in» qui peuvent être déverrouillées d’un simple clic. Toujours extensible pour vous aider à passer à un niveau supérieur!

Inventaire

Le module «Gestion de production» permet de fabriquer de façon simple et efficace des composantes et/ou des produits finis à partir d’un inventaire de matières premières. L'entrée des recettes (BOM) permet l'inscription des matières premières et de main-d'oeuvre directe pour chacune des étapes de la production. Lancer et terminer vos productions par une simple fonction qui ajuste automatiquement vos inventaires de matières premières et de produits finis.

Notre système de production comprend aussi une gestion de la main-d'oeuvre réelle et la comptabilisation des productions en cours (produits en cours de fabrication) afin de produire des états financiers représentatifs d'une société manufacturière.

Cette option est utilisée dans le cadre d’une société qui vend des produits à numéros de lot, c’est-à-dire un ensemble de produits ayant les mêmes caractéristiques (même journée de production, numéro de «batch», couleur, tissus, mêmes matières premières, etc.). Le numéro de lot identifie la provenance des produits. La gestion des lots permet de créer dans l’inventaire un seul produit et de lui attribuer une ou plusieurs quantités à un même numéro de lot.

Cette option permet la conversion des devises étrangères dans la devise utilisée par votre société. Les coûts des produits commandés chez les fournisseurs dans leur devise, mais qui sont automatiquement convertis dans votre devise à la réception de la marchandise.

Il en va de même pour les transactions clients qui sont automatiquement présentées dans la devise du client, mais qui sont comptabilisées dans la devise utilisée par votre société.

Un produit équivalent sert à attribuer un ou plusieurs autres numéros de produit à un produit maître. Ceci permet entre autres de ne pas utiliser les mêmes numéros de code à barres, pour codifier les produits.

Cette option permet de transformer ou d'envoyer en sous-traitance des produits qui reviendront en stock modifié et avec un coût différent. Le système utilise la gestion des bons de retour et d'expédition afin de retirer des quantités d'un produit «X» des stocks et de transmettre au fournisseur un document servant à décrire la demande de transformation.

Lors de la réception du nouveau produit en stock, le système propose d'ajouter le coût de transformation facturé par le sous-traitant aux nouveaux produits afin de refléter la valeur ajoutée.

Cette option permet de comptabiliser la valeur des stocks à chaque mouvement d'inventaire plutôt qu'une seule fois par période afin d'obtenir une meilleure représentation dans les états financiers.

Elle permet aussi de faire l'appariement entre la commande d’achat de marchandises et la facture du fournisseur en générant des frais courus à payer sur achats. La génération des frais courus à payer sur achats permet de s’assurer que les coûts d'achat des produits correspondent aux coûts facturés par le fournisseur.

Cette option permet, lors de la réception des marchandises, de répartir le coût du transport au prorata du coût total ou des quantités de chacun des produits reçus.

Cette option permet de créer des questionnaires utilisant l'intelligence artificielle et les associer aux produits. Le questionnaire s'affiche automatiquement lorsqu'un de ces produits est ajouté dans les soumissions, commandes clients ou factures. L’avantage d’utiliser cette option réside dans le fait que l’usager ne peut oublier de poser au client des questions de base et de lui offrir des produits complémentaires.

Cette option permet de conserver l'historique des bons d'achat fournisseurs.

Il est aussi possible de débuter une nouvelle commande à partir d'une commande historique. Un rapport des achats par mois et par année chez les fournisseurs est aussi offert.

Cette option permet de convertir en unité de vente un produit acheté dans une unité différente (achats). Il est possible, par exemple, de recevoir un produit acheté en pieds et le convertir en pouces dans l'inventaire. L'usager peut définir une unité de conversion par produit pour les quatre fournisseurs d'achats.

Cette option automatise le décompte physique de l'inventaire. Elle permet de geler l'inventaire à un moment précis, d'imprimer un document pour la saisie du décompte physique, d'inscrire la confirmation du décompte physique, et ce, sans interrompre la facturation.

Jumelé avec Compagnon Inventaire, le décompte physique s'effectue avec une tablette ou un ordinateur portable munie d'un lecteur de codes à barres.

Cette option permet de gérer un inventaire dispersé dans de multiples entrepôts et localisations. Il est possible de connaître en tout temps la disponibilité des quantités de chacun des entrepôts. De plus, vous pouvez facturer des produits qui proviennent de différents entrepôts sur une même facture client.

Cette option permet de calculer le poids et le volume total des produits expédiés. Si vous devez connaître le poids total ainsi que le volume total d'un envoi afin de respecter les normes de transport ou tout simplement pour établir le coût du transport, cette option est pour vous!

Très pratique afin de calculer automatiquement les quantités livrées. Cette option vous permet d'inscrire un facteur de conversion qui doit être appliqué aux quantités commandées lors de la vente afin d'obtenir le calcul des quantités livrées.

Les options «Built-In» supplémentaires peuvent avoir certains prérequis avec d'autres modules ou options. Contactez un de nos conseillers pour en connaître davantage.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'information ou pour réserver une présentation

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La formation est la clé et l'un des objectifs les plus importants

La formation permet d'utiliser les outils de marketing inclus dans le progiciel pour accentuer l'achalandage dans votre société. La formation est non seulement requise pour mieux comprendre le système, mais aussi utile pour minimiser les doubles entrées et maximiser l'utilisation des données précieuses sur les besoins actuels et futurs de votre clientèle.