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Concept Caméléon

Construction et projets


Estimation et suivi de projets, salaires avec feuilles de temps et CCQ

Construire sur une base solide!

Notre spécialité depuis 1989!

Les compagnies évoluant dans l'industrie de la construction s'appuient sur Concept Caméléon, la seule solution «Built-In» et évolutive au pouvoir illimité.

Que vous soyez un entrepreneur général ou spécialisé, Concept Caméléon effectuera toutes les tâches pour vous en une seule transaction; de la facturation au projet, en passant par la gestion des stocks à la comptabilité.

De plus, avec notre système d'entrée de feuilles de temps simplifié, il suffit d'entrer le numéro de projet et tous les frais de main-d'oeuvre s'y rattachant seront cumulés.

Mise à jour automatisée des taux de la CCQ

Notre système automatisé tient à jour les taux officiels de la CCQ dans le système de paie. Ce service ajuste les taux, les salaires, les déductions et la contribution de l'employeur dans tous les dossiers des employés et dans les gabarits d'employés.

Transmission automatique du rapport mensuel de la CCQ par le Web

Transmettez le rapport mensuel de la CCQ directement sur leur serveur, grâce à une connexion sécurisée et ce en un seul clic.

Comme vous, nous construisons pour vous une solide productivité.

Estimation et budget des projets

Cette option «Built-In» permet de créer facilement des estimations et/ou des soumissions pour vos projets dans un format adapté à l'industrie de la construction ou aux sociétés spécialisées dans la gestion de projets. Elle permet l'impression d'estimations personnalisées avec votre logo, des sections spécifiques pour vos produits et services séparés par phase et opération avec des sous-totaux ainsi que des sections spécifiques pour les modalités de paiement et les clauses du contrat. Il ne vous reste qu'à faire signer le client à l'endroit prévu à cet effet.

Nous offrons différentes possibilités de prix pour vos estimations, soit: «Cost-Plus», majoration en pourcentage ou colonne de prix du client.

Consultez rapidement vos profits avec une copie spécifiquement conçue pour l’estimateur dans laquelle des informations supplémentaires comme les profits en pourcentage pour les différentes phases et opérations de l’estimation.

L'estimation est transférée automatique dans le budget du projet pour en suivre l'évolution et la profitabilité.

En fait, Concept Caméléon supporte tous les aspects de l'industrie de la construction!

Découvrez ce que nous pouvons faire pour votre société

Une solution incomparable pour la gestion des TPE, PME et ETI

La seule solution évolutive et extensible qui s'adapte à votre environnement d'affaires avec ses multiples Options intégrées «Built-In».

«Extensible» signifie que le progiciel Concept Caméléon saura toujours répondre à vos besoins, même si votre société se diversifie ou prend de l'expansion.

Personnalisez votre outil de gestion en sélectionnant seulement les options intégrées «Built-In» qui sont pertinentes pour votre industrie. Il suffit d'ajouter une option intégrée quand vous en avez besoin.

Découvrez un environnement élégant et ergonomique avec de nombreuses possibilités. En plus de réaliser des économies substantielles!

Fonctionnalités clés qui font la différence

Tableau de bord

En un clin d'oeil, obtenez différents graphiques en temps réel de vos ventes, finances, compte-clients, compte-fournisseurs et plus.

Formulaires

Conservez vos propres formulaires personnalisés; soumissions, commandes, factures, chèques, etc. Créez des étiquettes personnalisées pour l'envoi ou l'expédition avec codes à barres et QR Codes.

Générateur de rapports

Créez vos propres rapports avec nos systèmes de grille de consultation novatrice en utilisant des groupes, tris et filtres. Exportez vos rapports vers Excel, XML, CSV, etc.

Archives corporatives

Centralisez tous vos documents dans cette base de données électronique. Numérisez ou importez tous types de documents. Accessible à tous les usagers.

CRM

Un outil indispensable! Consultez le suivi de vos clients et gérez les multiples communications. Jumelé au système de gestion de documents, envoyez des lettres de remerciements ou de promotions par courriel.

Solutions de paiement intégré

Concept Caméléon offre l'intégration de différents terminaux de paiements par cartes de crédit ou de débit.

Solution infonuagique

Accédez à vos données partout, en tout temps et sur toutes les plateformes

En dématérialisant vos données et votre logiciel, ils deviennent accessibles sur n'importe quelle plateforme (Windows, Mac) et de n'importe quel appareil mobile (iPad, iPhone, etc.).

Optez pour cette solution idéale pour réduire les coûts d'une infrastructure réseau.

Le télétravail est devenu un incontournable?

Accédez à toutes vos données à partir de votre domicile. Notre plateforme infonuagique vous donne accès à vos courriels en plus de vous permettre de partager des documents avec vos collègues.

Sauvegarde dans les nuages

Ayez l'assurance et la tranquillité d'esprit avec Concept Gardien

Concept Gardien est LA solution à retenir pour vos sauvegardes de données. L'utilisation de clé USB, de copie sur disque rigide n'est pas la solution idéale pour la protection de vos données.

Concept Gardien conserve vos précieuses données hors de votre société en toute sécurité!

Caractéristiques détaillées

Voici les principales caractéristiques de Concept Caméléon Construction qui s'ajoute à la solution Genesis ETI Multi‑Usager

  • Gestion des projets avec divisions, phases et opérations selon le code du bâtiment;
  • Budget de projets: état des résultats comparatif, profitabilité par phase et opération, analyse graphique et plusieurs autres;
  • Surveillance en temps réel des projets par phase ou opération;
  • Grilles de type Excel pour la génération de rapports avec exportation en différents formats;
  • Listes des projets: évolution, revenus, évaluation, etc.;
  • Grille de consultation des projets avec groupes, filtres, graphiques et exportation;
  • Commissions des vendeurs selon un intervalle de profits du projet;
  • Facturation progressive;
  • Facturation avec distribution dans différents projets par phase et opération en une seule étape;
  • Système d'archive pour les documents des projets comme des plans, photos, accusés de réception ou tout autre rapport;
  • Retenues sur contrats en pourcentage avec retenues des taxes;
  • Crédit de taxe sur nouvelles constructions;
  • Inventaire par entrepôt, camion, chantier, etc.;
  • Âge et liste des comptes-clients par projet;
  • Encaissements des retenues sur contrats avec transferts automatiques des taxes retenues.
  • Commandes d'achats avec engagements;
  • Distribution des achats directement aux projets;
  • Factures liées aux projets;
  • Dépôts directs aux fournisseurs avec bordereau de paiement par courriel;
  • Chèques et déboursés postdatés;
  • Déclarations T5018 et T1086.
  • Salaires avec feuilles de temps et gabarits de type de travail;
  • Transmission automatique du rapport mensuel de la CCQ;
  • Mise à jour automatisée des taux de la CCQ, des déductions et des contributions de l'employeur dans tous les dossiers des employés et des gabarits d'employés.
  • Taux multiples de CSST/WCB;
  • T4, RL-1, ROE par Internet.
  • Bons de transformation interne ou pour les sous-traitants;
  • Transformation d'un produit X en un produit Y ou plusieurs produits Y;
  • Ajustement automatique de l'inventaire pour les produits X et Y;
  • Ajustement du coût unitaire en inscrivant le coût de transformation ou de sous-traitance;
  • Permets la transformation pour les produits réguliers, à numéros de série ou à numéros de lots (option Gestion des Lots).

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'information ou pour réserver une présentation

Formation personnalisée: un gage de succès

Individuelle

En groupe

La formation est la clé et l'un des objectifs les plus importants

La formation permet d'utiliser les outils de marketing inclus dans le progiciel pour accentuer l'achalandage dans votre société. La formation est non seulement requise pour mieux comprendre le système, mais aussi utile pour minimiser les doubles entrées et maximiser l'utilisation des données précieuses sur les besoins actuels et futurs de votre clientèle.